Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за минуту. После регистрации выберите роль и укажите название компании — кабинет откроется сразу.
Для компаний с сотрудниками на объектах и выездах
Учёт рабочего времени сотрудников: фото, геолокация и готовый табель
Сотрудник открывает смену с телефона — в браузере, Telegram или MAX. Вы видите, кто вышел на объект, где открыта смена и сколько часов уйдёт в оплату. Без звонков и ручного Excel.
Демо открывается без регистрации
14 дней полного доступа · Без карты · Дальше бесплатно до 3 сотрудников
Геопозиция фиксируется только при открытии и закрытии смены — сервис не следит за сотрудником весь день.
12Сотрудников
5Сейчас на смене
847Часов за месяц
СотрудникСтатусВремя
Иван П.На смене09:15
Мария К.На смене08:45
Алексей Д.Завершил6ч 20м
Сотрудник сказал «отработал 8 часов» — а доказательств нет
Большинство так и работают. И переплачивают за это каждый месяц.
Сообщения в чате
«Скинь фото в группу»
«Во сколько ты пришёл?»
«А где фотка за вторник?»
- Фото теряются среди 500 сообщений
- Непонятно, кто когда отметился
- Нет привязки к дате и сотруднику
✅ Каждое фото привязано к смене и дате — ничего не потеряется
Блокнот и бумага
«Я записывал, но потерял»
«Тут написано 8 часов, а на самом деле...»
- Записи теряются, рвутся, забываются
- Легко вписать любое время
- Невозможно проверить задним числом
✅ Время и геолокация фиксируются автоматически — подделать сложно.
Excel вручную
«Сейчас заполню... в пятницу»
«А за прошлую неделю ещё не внесли»
- Заполняется по памяти — неточно
- Часы тратятся на ввод данных
- Ни фото, ни геолокации — только цифры
✅ Табель формируется сам. Экспорт в Excel за 1 клик.
Один сотрудник записывает на 30 минут в день больше реального времени — это 10 часов и 3 000 ₽ переплаты в месяц. На десятерых — 30 000 ₽.
Без карты. Первые 14 дней — полный доступ.
Как работает учёт рабочего времени
Три шага — никаких сложных настроек
Сотрудник открывает смену
Через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота — одним нажатием. При необходимости прикрепляет фото, геолокацию или комментарий.
Вы видите факт, а не пересказ
В личном кабинете — история смен, аналитика по сотрудникам, карта геолокаций, фотоотчёты и выгрузка в Excel. Всё в одном месте.
Один сервис: сотрудники отмечаются там, где удобно, а руководитель видит всё в личном кабинете
Геотабель не следит за сотрудником весь день — местоположение фиксируется только в момент открытия и закрытия смены.
8
Сотрудников
3
На смене
ИмяСтатус
Анна С.На смене
Дмитрий К.На смене
Личный кабинет
Контроль смен без звонков и таблиц
Откройте кабинет и сразу понятно: кто на смене, где сотрудник отметился, есть ли фото и сколько часов уйдёт в табель.
- Для руководителя: дашборд, Excel, настройки, менеджеры
- Для сотрудников: смены, фото, история
- Работает на любом устройстве — ПК, планшет, телефон
- Табель в Excel: часы по сотрудникам и объектам, с вычтенными перерывами, в том числе в форме Т-13
- Добавьте на главный экран — кабинет откроется как обычное приложение
- Пропала связь на объекте — отметка сохранится на устройстве и уйдёт, когда интернет вернётся
Геотабель
Смена открыта!
09:00Фото объекта
ул. Ленина, 12
09:01
Геотабель
Данные сохранены
09:01Боты в Telegram и MAX
Смена открывается в два касания
Сотруднику не нужно разбираться в сложной системе: нажал кнопку, отправил фото и геолокацию — данные уже у руководителя.
- В смене: время, фото, гео, комментарии
- Фото во время смены: до 20 промежуточных фото
- Перерыв и обед: пауза в одно касание, время вычитается
- Смена объекта: переход на другой адрес без закрытия смены
- В кабинете: уведомления о сменах и фото
- Без установки приложений — работайте в Telegram или MAX
- Ничего не настраивать: сотрудник входит по ссылке или инвайт-коду
Кому подойдёт учёт смен с геолокацией
Сценарии, под которые сервис уже настроен: пункт выдачи, объект клиента, пост, маршрут
🏬
Пункты выдачи
Точка должна открыться вовремя — иначе падает рейтинг на маркетплейсе. Сотрудник отмечается на пункте, вы видите статус всех ПВЗ на одном экране и узнаёте об опоздании в 09:07, а не вечером.
Подробнее для ПВЗ →🧹
Клининг
Клинер приехал на объект → сфоткал квартиру до уборки → открыл смену. Закончил — фото «после» с геолокацией. Владелец видит результат, не выезжая.
Подробнее для клининга →🛡️
Охрана
Охранник открывает смену на посту — координаты записаны. Если он не на месте — видно сразу. Никаких «я был там, честно».
Подробнее для охраны →🔧
Монтажные бригады
Бригада выехала на адрес → геолокация зафиксировала прибытие. Фото установки, комментарий «готово». Офис видит: кто, где, сколько времени потратил.
Подробнее для монтажников →🚚
Курьеры
Курьер стартовал маршрут → открыл смену с геопозицией. Завершил — видно весь рабочий день: откуда начал, когда закончил, сколько часов.
Подробнее для курьеров →🏪
Мерчендайзеры
Обошёл 5 точек за день — с каждой фотоотчёт привязан к смене. Не нужно пересылать фото в чат и потом искать, какое от какой точки.
Подробнее для мерчендайзеров →💼
И другие команды
Промоутеры, строители, выездные мастера, розничные точки, аренда спецтехники — везде, где смена начинается не в офисе.
Контроль смен сотрудников — всё наглядно
Посмотрите, как выглядит панель руководителя и кабинет сотрудника изнутри
Сводка по всем сотрудникам, активным сменам и часам за период. Всё на одном экране.
Табель на выходе выглядит так: скачать пример выгрузки (.xlsx) →
Проверьте на своих сменах, а не на чужих отзывах
Откройте демо-кабинет без регистрации или заведите свой: 14 дней полного доступа без карты, дальше — бесплатный тариф до 3 сотрудников без ограничения по времени.
Оцените возможные потери из-за опозданий и неточного табеля
По нашей оценке ручной учёт без подтверждения времени обходится в 10–18% фонда оплаты труда. В расчёте ниже взято среднее значение — 14%.
Что проблема существует — по данным РБК и SuperJob: до 63% сотрудников тратят личное время в рабочие часы, в среднем до ¼ рабочего дня. Сама доля 10–18% ФОТ — наша оценка, а не результат этих исследований.
Вы теряете примерно
50 400 ₽
в месяц
Расчёт — модельная оценка. Коэффициенты основаны на наблюдениях команды Геотабеля и отраслевом опыте; в вашей компании цифры могут отличаться.
Данные и приватность
Самый частый вопрос перед подключением — что именно видит руководитель и где всё это лежит.
- Геопозиция фиксируется только в момент открытия и закрытия смены — не в течение дня
- Геолокацию и фото видят только владелец компании и назначенные им менеджеры
- Данные хранятся на серверах в России, передача — по HTTPS
- Пароли хранятся в виде хеша (bcrypt) — восстановить их не может никто, включая нас
- Резервные копии базы каждые 6 часов, в зашифрованном приватном хранилище
- Табель и история смен в любой момент выгружаются в Excel и остаются у вас
Сервис ведёт Тюрдьо Богдан Олегович, ИНН 510515557346, плательщик налога на профессиональный доход. Обращения и претензии — support@geotabel.ru. Условия — в оферте и политике обработки персональных данных.
Тарифы: 14 дней полного доступа, дальше — как удобно
Тариф выбирать сейчас не нужно: он понадобится только через две недели.
При регистрации вы получаете 14 дней тарифа «Команда» — без привязки карты.
Excel-табель, график работы, рабочие точки и геозоны, менеджеры и аналитика доступны сразу. Когда две недели закончатся, аккаунт сам перейдёт на бесплатный тариф — данные останутся на месте.
💎 Платите за 3–12 месяцев — скидка до 20%
Бесплатный
0 ₽
навсегда, до 3 сотрудников
Куда аккаунт переходит сам после 14 дней: время, фото и место начала и конца смены
- До 3 сотрудников
- Учёт смен
- Фото и геолокация
- Комментарии к сменам
- История за 30 дней
- 1 рабочая точка
- Excel-табель и график работы — в первые 14 дней и на платных тарифах
Популярный
Старт
2 900 ₽
/ месяц
за сотрудника в месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
10
💡 На этом количестве «Команда» уже выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест, плюс роли, аналитика и расширенные уведомления.
💡 Ещё немного — и «Команда» станет выгоднее: 4900 ₽ за 25 мест и больше функций.
Для регулярного контроля: рабочие точки, график работы, Excel-табель и полная история
- До 10 сотрудников
- Всё из Бесплатного
- Рабочие точки и геозоны ?
- График работы
- Автоназначение рабочих точек ?
- Экспорт табеля в Excel
- Полная история смен
- Базовые уведомления
- Нет доступа для менеджеров
- Нет аналитики
- Нет расширенных уведомлений
Команда
4 900 ₽
/ месяц
за сотрудника в месяц
= ₽ за мес
🔥 Экономия ₽
Сотрудников:
25
Для управления командой: менеджеры, расширенные уведомления и аналитика
- До 25 сотрудников
- Всё из Старта
- Доступ для менеджеров без передачи аккаунта
- Расширенные уведомления
- Аналитика
Нужно больше сотрудников? +250 ₽/чел сверх лимита на любом тарифе. Докупить можно в личном кабинете.
Без автопродления: тариф действует оплаченный срок. Табель и история смен выгружаются в Excel и остаются у вас.
- Оплата картой через ЮKassa. Для юрлиц и ИП — счёт на оплату по кнопке «Нужен счёт для организации».
- Возврат в течение 14 дней с даты оплаты, если оплаченный функционал не использовался.
- Перед оплатой вы видите выбранный тариф, срок и итоговую сумму. Новый тариф применяется после подтверждения оплаты.
- Превысили лимит сотрудников — доплата 250 ₽ за человека прямо в кабинете, менять тариф не нужно.
Что входит
| Бесплатный | Старт | Команда | |
|---|---|---|---|
| Сотрудников | до 3 | до 10 | до 25 |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ |
| Где был сотрудник | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото с объекта | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 30 дней | ✓ | ✓ |
| Скачать табель в Excel | ✕ | ✓ | ✓ |
| Рабочие точки и геозоны ? | 1 рабочая точка | Неограничено | Неограничено |
| График работы | ✕ | ✓ | ✓ |
| Автоназначение рабочих точек ? | ✕ | ✓ | ✓ |
| Перерыв / обед ? | ✓ | ✓ | ✓ |
| Смена объекта в смене ? | ✕ | ✓ | ✓ |
| Push и Telegram-уведомления | ✕ | Базовые | Расширенные |
| Доступ для менеджеров | ✕ | ✕ | ✓ |
| Аналитика | ✕ | ✕ | ✓ |
| Доп. сотрудники | ✕ | +250 ₽/чел | +250 ₽/чел |
Вопросы об учёте смен сотрудников
«Сотрудники против — это лишний контроль»
Частое опасение перед подключением. На деле чаще наоборот: система страхует самого сотрудника.
Недоплатили — открыл смены, показал время и фото. Вопрос закрыт. Раньше: попробуй докажи, сколько ты отработал.
Спор решает не «кто что сказал», а что записано в системе. Это защищает и руководителя, и работника.
Честному сотруднику прозрачный учёт только на руку. Он защищает от несправедливых претензий и подтверждает переработки.
Нужно ли устанавливать приложение?
Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере, Telegram-бота или MAX-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением: если связь на объекте пропала, отметка сохранится на устройстве и отправится, когда интернет вернётся. Боты Telegram и MAX, как и любые мессенджеры, без сети не работают — на объектах без связи используйте панель.
Есть ли пробный период?
Да, и он даётся сразу всем. При регистрации аккаунт получает 14 дней тарифа «Команда» без привязки карты: Excel-табель, расписание, объекты и геозоны, доступ для менеджеров и аналитика. Выбирать тариф в этот момент не нужно.
Что будет после 14 дней, если не оплатить?
Аккаунт автоматически перейдёт на бесплатный тариф — до 3 сотрудников, бессрочно. Ничего не блокируется и не удаляется: смены, фотографии и история остаются на месте. Оплатить можно позже, когда понадобится Excel-табель, расписание или четвёртый сотрудник.
Как работает геолокация?
При открытии и закрытии смены фиксируются GPS-координаты устройства. Вы видите точку на карте — где сотрудник начал и завершил работу. На бесплатном тарифе доступна 1 рабочая точка; на платных — без ограничений.
Можно ли подделать геолокацию?
Полностью исключить техническую подмену координат не может никто, и мы этого не обещаем. Зато обманывать становится невыгодно: координаты берутся с устройства в момент отметки, у объекта можно включить обязательную геозону — тогда смену просто не открыть вне радиуса, а вам придёт уведомление о попытке. Отметку без геоданных или вне объекта сервис помечает отдельным статусом, и она видна в панели. Плюс автоматическая проверка на аномалии: если между сменами человек «переместился» на сотни километров или со скоростью, невозможной для наземного транспорта, смена подсвечивается как подозрительная с указанием причины.
Можно ли учитывать перерывы и обед?
Да. Владелец включает функцию в настройках — у сотрудника появляется кнопка «Перерыв». Смена ставится на паузу в одно касание, без фото и геолокации, а время перерыва вычитается из отработанного: в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13. Можно задать лимит, например 60 минут: превышение не блокируется, но подсвечивается в карточке смены.
Что если сотрудник за смену работает на нескольких объектах?
Включите «Смену объекта во время смены» — сотрудник переходит на другой объект прямо в открытой смене, подтверждая геолокацию. Смена остаётся одной, время идёт непрерывно, геозона нового объекта проверяется, а весь маршрут по объектам виден в карточке смены и в Excel-выгрузке.
Сколько времени занимает настройка?
Регистрация — за минуту. Первая тестовая смена — примерно за 5 минут. Регистрируетесь, получаете инвайт-код, отправляете его сотрудникам. Они вводят код в боте или переходят по ссылке — и сразу привязаны к вашей компании. Никаких сложных настроек.
Сколько я сэкономлю?
По нашим наблюдениям и отраслевому опыту бизнес с выездными сотрудниками теряет порядка 10–18% фонда оплаты труда на лишних часах в табеле, опозданиях и неявках — конкретная доля сильно зависит от отрасли и того, как контроль устроен сейчас. Оценку для своих параметров можно получить в калькуляторе потерь — там же раскрыта формула и источники коэффициентов.
Начните учёт рабочего времени бесплатно
14 дней полного доступа без карты, дальше бесплатный тариф до 3 сотрудников. Регистрация занимает минуту, первая смена — около пяти.
Система учёта рабочего времени сотрудников
Геотабель — это онлайн-система учёта рабочего времени для компаний с выездными сотрудниками: клининг, охрана, курьеры, монтажные бригады, мерчендайзеры. Сотрудник открывает смену через личный кабинет, Telegram-бота или MAX-бота: сервис фиксирует время и GPS-координаты. Руководитель видит, кто на смене, где находится сотрудник и сколько часов попадёт в табель — в реальном времени, без звонков и переписки.
Программа учёта рабочего времени без установки
Большинство программ учёта рабочего времени требуют установки на каждое устройство и сложной настройки. Геотабель работает иначе: руководитель заходит в веб-панель с любого устройства, а сотрудники отмечаются через браузер, Telegram или MAX. Никаких приложений из магазина, никаких IT-специалистов — регистрация занимает минуту, а первую тестовую смену можно провести примерно за 5 минут.
Учёт рабочего времени онлайн: табель формируется автоматически
Табель учёта рабочего времени в Геотабеле ведётся автоматически. Каждая смена — с датой, временем начала и окончания, фотографией сотрудника и геолокацией — записывается в систему. В конце месяца вы нажимаете одну кнопку и получаете Excel-файл с готовым табелем. Никакого ручного заполнения, никаких расхождений между тем, что сотрудник сказал, и тем, что зафиксировала система.
Учёт рабочего времени водителей и выездных специалистов
Учёт рабочего времени водителей, курьеров и других мобильных сотрудников — задача, с которой плохо справляются обычные тайм-трекеры. Геотабель создан именно для таких команд: геолокация фиксируется в момент начала и конца смены, а на платных тарифах можно задать геозоны вокруг рабочих объектов. Если сотрудник открыл смену за 3 км от объекта — вы об этом узнаете.
Учёт перерывов и работа на нескольких объектах за смену
Реальный день редко укладывается в одно «открыл — закрыл». Сотрудник уходит на обед, а потом переезжает с одного адреса на другой. В Геотабеле обе ситуации закрыты отдельными функциями, которые владелец включает по своему усмотрению. Перерыв ставит смену на паузу в одно касание — без фото и геолокации, — и это время автоматически вычитается из отработанного в карточке смены, в отчётах и в табеле Т-13; при желании задаётся лимит, превышение которого подсвечивается. Смена объекта позволяет перейти на другой адрес, не закрывая смену: время идёт непрерывно, геозона нового объекта проверяется по геолокации, а весь маршрут по объектам попадает в карточку смены и в Excel-выгрузку.
Зачем заменять бумажный журнал и терминал учёта рабочего времени
Терминал учёта рабочего времени с карточками или отпечатками пальцев подходит для офиса — там сотрудники проходят через одну точку. Для выездных команд это не работает: объектов много, сотрудники разбросаны по городу. Геотабель заменяет и терминал, и бумажный журнал: каждый сотрудник сам фиксирует приход и уход через телефон, а подделать GPS-метку и фотографию несравнимо сложнее, чем расписаться в журнале за коллегу.
Бесплатный учёт рабочего времени — с чего начать
Геотабель бесплатно поддерживает до 3 сотрудников без ограничения по времени — карта не нужна. Этого хватает, чтобы проверить, как работает система, до первой оплаты. Переход на платный тариф — когда вы убедитесь, что сервис решает вашу задачу. Начните прямо сейчас: регистрация занимает минуту.